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一、需要提供哪些信息
1、发件人信息
与国内快递一样,寄国际快递首先需要填写发件人的信息。如果是去邮局寄送的话,需要提供的发件人信息包括名字、手机号、地址、邮编等等。
2、收件人信息
收件人信息包括国家、城市、邮编、详细地址、收件人姓名、收件人电话、邮箱等信息。收件人的资料这一项很重要,应尽可能详细无误,如果资料不详细或者有误,将会导致快递无法准确及时投递给收件人,甚至导致物品寄错。
3、物品清单
寄国际快递之前要将自己的所有物品的品名、数量、价值写清,作为申报的材料,如果选择代理寄售的话,只需要提供一份物品清单,他们会帮您制作好商业发票与物品申报。
4、其他资料
一般来说,提供以上三种信息就可以寄国际快递了,但是国际快递寄出之后,可能会面临一些小问题,例如海关清关不顺利,怀疑申报的价值有问题,这种时候我们就需要准备一份可以证明物品价值的材料,如购买发票或者价值截图等,以便货物顺利清关。
二、寄国际快递注意事项
1、值得注意的是,客户最好不要直接找到EMS、DHL、TNT、UPS、fedex等国际快递公司,因为对于这些大公司,你只是一个小客户,他们不会给你折扣或折扣不大,服务可能跟不上。如果你的商品不多,你是他们的小客户,那么你可以选择找到他们的代理,这可以给你更优惠的价格和更周到的服务。
2、寄件人应使用英文或法文逐项详细、准确、如实填写;填写时使用打字机或圆珠笔,使运单字迹清晰可辨;收件人地址仅为邮箱号码的快递不予收发;收件人名称和地址应详细准确,并尽可能提供电话号码,以便在快递出现问题时及时联系。
3、为了防盗,不要写货物名称,比如手机,不要写手机,写设备。在包装盒上写下运单号码,以避免运单和货物出错。
4、国际快递的长度、宽度、高度、体积和重量是有限制规定的,所以在寄运前一定要了解清楚。
5、在相应栏目中,如实向海关申报快递内件(包括文件)的名称、数量、重量、价值和原产国。同时,任何类别的快递(文件除外)都应附上英文填写的商业发票一式三份(至少一份),有利于快递的清关,否则可能导致清关延误。
6、如果寄的是贵重物品,不要为了省钱而忽视保险。因为一旦货物丢失或损坏,如果提前购买了保险,可以通过保险进行索赔,减少损失。