国际货代中所说的“换单”通常有两个意思。一个是指商检换单，主要是出口货物，货源地和出口口岸不一致时，商检局会给一个商检凭条，口岸的报关行或代理拿着换证凭条去换取通关单，然后就可以报关了。
另一个意思是指进口换单，即换取提货单，通常是进口商或其代理拿着提单去指定地点换取提货单，拿到提货单（D/O）之后就可以正式清关了，清关完毕最后去提货，也是拿着D/O去提。由此收取的费用就是所谓的换单费了，换句话说，换单费就是在换单过程中所需缴纳的一切费用。不同的货代公司，换单费的收费标准差别可能非常大。
换单费用通常包括：换D/O费、THC费、数据传输费、文件费、港杂费、港安费、拆箱费、操作费等。